План проведения внутренних проверок на бумажном носителе персональных данных
1. Определение целей проверки:
— Проверка соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
— Проверка наличия и актуальности документов, содержащих персональные данные;
— Проверка доступа к бумажным носителям персональных данных.
2. Формирование команды проверки:
— Назначение ответственного лица за проведение проверки;
— Включение специалистов по защите персональных данных и представителей юридического отдела.
3. Сбор информации:
— Составление списка всех бумажных носителей персональных данных;
— Анализ документов, содержащих персональные данные;
— Проверка наличия согласованных субъектами персональных данных документов.
4. Проведение проверки:
— Проверка соответствия хранения и обработки персональных данных требованиям безопасности;
— Проверка наличия и актуальности обязательных документов (согласия субъектов, поручения на обработку);
— Проверка доступа к бумажным носителям персональных данных.
5. Анализ результатов проверки:
— Оценка выявленных нарушений и их последствий;
— Формирование рекомендаций по устранению выявленных нарушений и улучшению системы обработки персональных данных.
6. Подготовка отчета:
— Составление подробного отчета о проведенной проверке;
— Включение в отчет оценки рисков и рекомендаций по улучшению работы с бумажными носителями персональных данных.
7. Контроль и исполнение рекомендаций:
— Определение ответственных лиц за исполнение рекомендаций;
— Мониторинг исполнения рекомендаций и корректировка действий при необходимости.
Проведение внутренних проверок на бумажных носителях персональных данных позволяет обеспечить законность обработки информации, защитить данные от утечек и улучшить систему управления персональными данными в организации.
© KiberSec.ru – 07.04.2025, обновлено 07.04.2025
Перепечатка материалов сайта возможна только с разрешения администрации KiberSec.ru.