В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ О персональных данных организация обязана уничтожить документы, содержащие персональные данные, после того как они перестали быть необходимыми для достижения целей их обработки. Для подтверждения факта уничтожения документов составляется акт об уничтожении персональных данных. Пример такого акта представлен ниже:
Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные
Дата составления акта: ______________
Мы, нижеподписавшиеся, представители организации _________________ (наименование организации), действующие на основании _________________ (доверенности, положения и т.д.), подтверждаем факт уничтожения документов, содержащих персональные данные.
Идентификационные данные уничтоженных документов:
1. Наименование документа: __________________________________
2. Номер документа: ________________________________________
3. Дата создания документа: __________________________________
4. Содержание документа: ____________________________________
Процедура уничтожения документов:
1. Документы были уничтожены с использованием специального оборудования для уничтожения бумажных документов.
2. Уничтожение осуществлялось в соответствии с требованиями нормативных документов по обеспечению безопасности персональных данных.
Мы подтверждаем, что уничтожение документов произведено полностью и более доступа к персональным данным, содержащимся в них, не существует.
Ответственные лица:
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
Акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
___________________________
(подпись)
___________________________
(Ф.И.О.)
___________________________
(должность)
Подписи удостоверены и печать организации.
Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные, является подтверждением выполнения организацией своих обязанностей по защите персональных данных и обеспечивает соблюдение требований законодательства в этой области.
© KiberSec.ru – 05.04.2025, обновлено 05.04.2025
Перепечатка материалов сайта возможна только с разрешения администрации KiberSec.ru.