Для награждения грамотой администрации обычно требуется предоставить следующие персональные данные: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, электронная почта. Также может потребоваться предоставить копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Некоторые администрации могут запрашивать информацию о месте работы или образовании награждаемого. Все предоставленные данные обычно используются исключительно для целей награждения и не передаются третьим лицам без согласия награждаемого. При заполнении заявки на награждение грамотой важно указывать достоверные данные, чтобы избежать недоразумений и задержек в процессе награждения.