Делопроизводитель — это специалист, который занимается организацией и ведением делопроизводства в офисе или организации. Основной задачей делопроизводителя является обеспечение бесперебойной работы офиса за счет своевременного исполнения порученных задач и документооборота.
Для успешной работы в данной должности необходимо обладать хорошими организационными навыками, внимательностью к деталям, умением эффективно планировать свою работу. Также важно иметь навыки работы с офисными программами и знание базовых принципов делопроизводства.
Пример резюме делопроизводителя:
Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения: 10 марта 1990 г.
Город проживания: Саратов
Телефон: +7 999 123 45 67
E-mail: [email protected]
Образование:
2007-2012 — Саратовский государственный университет, факультет экономики и управления, специальность Делопроизводство и архивоведение, диплом с отличием.
Опыт работы:
2012-2014 — Административный помощник в офисе юридической фирмы ЮрисПроф, обязанности: ведение делопроизводства, организация встреч и переговоров, работа с документацией.
2014-2016 — Делопроизводитель в офисе медицинского центра Здоровье, обязанности: контроль исполнения поручений, составление и оформление документов, ведение деловой переписки.
2016-по настоящее время — Ведущий делопроизводитель в офисе крупной торговой сети Магазинчик, обязанности: координация работы делопроизводственного отдела, контроль за соблюдением сроков исполнения задач, разработка и внедрение новых методов оптимизации работы отдела.
Профессиональные навыки:
— Опыт работы с офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
— Знание принципов делопроизводства и документооборота.
— Отличные организационные способности.
— Умение работать в условиях повышенной нагрузки и стресса.
— Коммуникабельность и ответственность.
Дополнительная информация:
— Знание английского языка на уровне Intermediate.
— Увлечение чтением деловой литературы.
— Личные качества: пунктуальность, исполнительность, целеустремленность.
Готова к новым профессиональным вызовам и стремлению к постоянному развитию.