В связи с усилением контроля за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных, руководство организации приняло решение о введении новой формы журнала учета по защите персональных данных. Данное решение было принято в целях обеспечения полной конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных клиентов и сотрудников компании.
Новая форма журнала учета по защите персональных данных содержит следующие основные разделы:
1. Регистрационные данные организации
2. Сведения о лице, ответственном за обработку персональных данных
3. Сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным
4. Цели и способы обработки персональных данных
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
6. Журнал учета обращений субъектов персональных данных
7. Журнал учета инцидентов с персональными данными
8. Журнал учета выдачи и передачи персональных данных третьим лицам
Приказом руководителя организации утверждена форма журнала учета по защите персональных данных, которая вводится в действие с момента подписания приказа. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны ознакомиться с новой формой журнала учета и строго соблюдать ее требования.
Каждое изменение в журнале учета по защите персональных данных должно фиксироваться и подтверждаться соответствующими документами. Соблюдение требований новой формы журнала учета является обязанностью каждого сотрудника организации, и нарушение этих требований может повлечь за собой дисциплинарные меры.
Таким образом, введение новой формы журнала учета по защите персональных данных способствует повышению уровня безопасности обработки персональных данных в организации и содействует соблюдению законодательства в области защиты персональных данных.