Какие персональные данные работника должен получать работодатель
При приеме нового сотрудника работодателю необходимо собрать определённый набор персональных данных, чтобы обеспечить правомерность трудовых отношений и выполнение юридических требований. Эти данные помогают работодателю соблюдать законодательство в области защиты труда, налогообложения и инфраструктуры занятости.
1. Данные для составления договора:
— Фамилия, имя, отчество.
— Дата рождения.
— Паспортные данные: номер паспорта, кем и где выдан.
2. Контактная информация:
— Адрес прописки и фактического жительства.
— Телефонный номер.
— Электронная почта (при наличии).
3. Идентификационные данные:
— ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) или СНИЛС (страховой номер инвалида).
4. Данные для регистрации в органах социального страхования:
— Данные по месту работы и должности.
— Информация об условиях трудоустройства.
5. Сведения, необходимые для отчисления в бюджет:
— Налоговая резидентность (русский или иностранный гражданин).
— Согласие на изъятие налога с заработной платы.
6. Медицинские данные:
— Заключение медосвидетельства, подтверждающее годность к труду.
7. Документация об образовании и/или квалификации (при необходимости):
— Справки о высшем или среднем профессиональном образовании.
— Дипломы, аттестаты.
8. Дополнительные данные по специфике работы:
— Паспорт медработника (для работников в здравоохранении).
— Межведомственный свидетельств о судимости (если работа требует проверки).
Работодатель обязан хранить указанные персональные данные в установленном порядке и гарантировать их конфиденциальность. Важно также помнить о праве сотрудника на доступ к своим данным, а также об их исправлении или удалении при изменении условий или завершении трудовых отношений.
Соблюдение этих требований помогает создать прозрачную и законопослушную рабочую среду как для работодателя, так и для работников.