Заявление на согласие на обработку персональных данных при награждении
В связи с предстоящим мероприятием по вручению наград, мы стремимся организовать это событие таким образом, чтобы участники чувствовали комфорт и доверие. Однако для успешной организации важно получить разрешение на использование персональных данных всех претендентов и награждаемых. В этой связи, мы направляем следующее заявление.
Мы, _________ (наименование организации), в рамках подготовки к мероприятию по вручению наград, запрашиваем Ваше согласие на обработку персональных данных. Обработка этих данных необходима для организации и проведения мероприятия, а также для обеспечения коммуникации с участниками.
Объектом обработки являются следующие персональные данные:
1. ФИО
2. Контактная информация (телефон, электронный адрес)
3. Информация о достижениях и наградах
Цель обработки данных — обеспечение правильной подготовки к мероприятию, включая составление списков участников, отправку приглашений, организацию рассылок и другие административные функции.
Методами обработки персональных данных могут быть использование автоматизированных систем (в том числе электронных баз данных) и бумажные документы. Доступ к Вашим данным имеют только лица, уполномоченные организацией на проведение данного мероприятия.
Срок хранения персональных данных составляет период до 1 года после завершения мероприятия, включая подготовку и последующие опросы. После этого срока данные будут уничтожены или анонимизированы.
Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив соответствующее письменное заявление. Однако стоит учесть, что это может повлиять на возможность вашего участия в награждении.
Мы прилагаем все усилия для обеспечения безопасности Ваших данных и соответствия требованиям законодательства о защите персональных данных. При необходимости мы готовы предоставить информацию о конкретных мерах по обеспечению безопасности.
Мы ценим Ваше доверие и надеемся на содействие в успешной подготовке и проведении данного значимого для всех участников мероприятия.
С благодарностью,
___________ (подпись)
(ФИО, должность)
___________ (наименование организации)
Дата: _________
Просим Вас внести отметку согласия и вернуть данное заявление по адресу: ________________________.
С уважением,
Команда организаторов мероприятия.